Bagi pemerintahan atau sebuah lembaga, email merupakan sarana komunikasi resmi yang digunakan untuk berbagai hal. Mulai dari komunikasi antar bagian, komunikasi dengan lembaga lain, komunikasi dengan vendor, bahkan antar Negara di dunia. Email saat ini masih sangat diandalkan untuk komunikasi resmi dalam pemerintahan, karena terdapat hal yang otentik untuk melihat validitasnya. Mulai dari domain pengirim yang unik, atau bahkan alamat email pengirim.
Namun sayangnya beberapa email server milik pemerintah kurang dikelola dengan baik, akibatnya terdapat orang yang tidak bertanggung-jawab menyalahgunakannya. Karena tantangan yang paling besar pada email adalah saat mengelola-nya, bukan pada instalasi atau konfigurasinya semata.
Tantangan
Pengalaman kami selama lebih dari 10 tahun, sering kali menemukan masalah dan tantangan yang serupa. Contohnya user email yang sering mengirimkan email spam, sehingga menyebabkan email masuk ke folder spam, ditolak oleh tujuan, hingga IP Address yang diblokir oleh RBL atau penerima. Reputasi email dan domain pun menurut seiring berjalannya waktu, yang menyebabkan komunikasi menjadi terhambat.
Kurangnya sumber daya manusia yang berpengalaman di lingkungan email, menjadi tantangan berikutnya. Solusi yang dilakukan terkadang hanya berdampak pada satu sisi saja, sehingga belum dapat menyelesaikan permasalahan secara utuh. Akibatnya permasalahan tidak kunjung terselesaikan dan komunikasi dengan lembaga atau negara lain pun menjadi terganggu.
Solusi Email dari Aktiva
Di sinilah peran layanan Aktiva hadir untuk membantu pemerintahan atau lembaga, dalam berkomunikasi melalui email. Melalui layanan Aktiva Transaksional Email atau SMTP Relay Mail Gateway, kami akan menjadi jembatan komunikasi (gateway) dari email server milik pemerintah ke lembaga atau negara lainnya. Proteksi spam flooding juga akan meminimalisir pengiriman email spam dan virus ke tujuan. Pengiriman email dapat dilakukan dengan lancar, tanpa perlu khawatir email tidak sampai di tujuan atau penerima.
Kami hadir dengan membawa fitur yang dapat membantu pemerintahan dalam mengelola emailnya, yakni seperti
Integrasi dengan berbagai Email Server
Dapat diintegrasikan dengan berbagai email server yang digunakan di pemerintahan. Seperti pada Microsoft Exchange, Zimbra, MDaemon, Postfix, Sendmail, Hmailserver, Exim dan email server lainnya yang mendukung SMTP External. Integrasi yang mudah dan juga dengan dukungan support dari kami dalam melalukan konfigurasi.
Spam Flooding Detection
Maraknya pengiriman email spam ke berbagai penerima, menjadi salah satu fokus kami dalam melakukan pencegahan tersebut. Kami menghadirkan proteksi spam flooding untuk mencegah terkirimnya email spam massal yang dikirimkan oleh user. Dengan begitu maka reputasi email akan lebih terjaga dan terhindar dari blacklist kedepannya.
Log Tracking
Tersedia log pengiriman email untuk melakukan tracking status email yang dikirimkan dari email server anda. Karena berbasis web, tracking tersebut sangat mudah dilakukan. Anda dapat mengecek status kiriman email yang sudah anda kirimkan ke lembaga lain, tanpa perlu melakukan pengecekkan pada email server anda. Email yang dikirim melalui SMTP Aktiva dapat dimonitor melalui fitur Log Email pada dashboard kami.
Report Pengiriman Email
Kami mengerti betapa pentingnya pengarsipan sebuah data sebagai laporan ke pimpinan di sebuah pemerintahan. Maka dari itu kami menyediakan menu report yang digenerate setiap harinya berdasarkan domain yang dimiliki. Report tersebut kami sediakan melalui email setiap harinya dan dapat juga diakses dan didownload melalui dashboard selama 7 hari kebelakang.
Dengan adanya fitur-fitur tersebut, diharapkan pemerintahan dapat terbantu dan terhindar dari permasalahan yang keram ditemui. Sehingga komunikasi antar lembaga dapat berjalan lebih baik serta terhindar dari serangan spam atau virus yang membahayakan. Kami dapat memastikan pengiriman email dapat diterima oleh email tujuan, tepatnya pada inbox penerima.
Apabila komunikasi dengan lembaga atau antar negara dapat berjalan dengan baik, tentunya proses kenegaraan dapat berjalan lebih lancar. Tidak ada lagi email yang gagal dikirimkan, atau bahkan masuk ke folder spam. Reputasi pemerintahan atau lembaga pun dapat tetap terjaga, dengan menggunakan Aktiva Transaksional Email.
Untuk informasi selengkapnya perihal layanan Aktiva Transaksional Email, silakan dapat mengklik link dibawah. Kami menyediakan trial layanan selama 7 hari secara gratis, tanpa perlu kartu kredit dan komitmen apapun.
Email : sales@aktiva.co.id
Telp/Fax : 021-82678811
WhatsApp: +6281318349824
