Dalam era digital yang semakin maju, pengiriman email tetap menjadi salah satu komponen yang sangat penting dalam komunikasi. Bagi perusahaan, mengirim email dari aplikasi internal seringkali melibatkan berbagai macam tantangan. Seperti email yang dikirim masuk kedalam folder spam, IP Public yang terblacklist dan penolakan dari penerima. Namun, ada solusi yang efektif untuk mengatasi masalah ini, yaitu dengan mengintegrasikan Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) External Relay dengan aplikasi internal perusahaan Anda. Dalam artikel ini, kami akan membahas Manfaat Mengintegrasikan SMTP Relay External dengan Aplikasi Internal Perusahaan.

Apa itu SMTP Relay External?

SMTP Relay External adalah proses pengiriman email melalui server email eksternal yang dimiliki oleh pihak ketiga dan bertindak sebagai penghubung antara aplikasi internal perusahaan Anda dan server email penerima. Dengan menggunakan SMTP Relay External, Anda dapat mengirim email dari aplikasi internal Anda melalui server email yang mempuni dan terpercaya.

Manfaat Mengintegrasikan SMTP Relay External dengan Aplikasi Internal Perusahaan

Peningkatan Efisiensi: Dengan menggunakan SMTP Relay, dapat meningkatkan efisiensi pengiriman email dengan mengoptimalkan waktu dan manajemen antrian email. Karena penyedia layanan SMTP Relay External menggunakan Jalur IIX sebagai jalur pengiriman emailnya. Dengan demikian, bisnis Anda dapat menjaga komunikasi yang efisien dan efektif dengan pelanggan, mitra bisnis, dan karyawan.
Menghindari Filter Spam yang Berlebihan: Integrasi dengan SMTP Relay membantu mengurangi risiko email dari aplikasi internal perusahaan masuk ke dalam filter spam yang ketat. Hal ini dapat terjadi dikarenakan saat mengirimkan email, IP yang digunakan adalah IP milik penyedia SMTP Relay External. Dengan begitu, memastikan bahwa email Anda dapat diterima pada Inbox email penerima dengan tepat waktu.
Manajemen Pengiriman yang Lebih Baik: Dengan mengintegrasikan SMTP Relay, Anda dapat memantau status pengiriman email dengan lebih baik. Karena setiap pengiriman email akan tercatat didalam log pengiriman email. Jika ada kegagalan saat pengiriman email, Anda akan menerima notifikasi, sehingga Anda dapat mengambil tindakan yang diperlukan secara cepat.
IP Publik yang Terjaga: Ketika Anda mengirim email melalui SMTP Relay External, server SMTP eksternal yang Anda gunakan akan bertindak sebagai perantara antara server internal perusahaan dan tujuan pengiriman email. Dengan ini alamat IP Publik perusahaan Anda mungkin tidak akan terlihat oleh penerima email, yang dapat membantu menjaga privasi dan keamanan IP perusahaan. Sebaliknya, alamat IP Publik server SMTP eksternal akan muncul dalam header email sebagai pengirim.

Dengan mengintegrasikan SMTP Relay External dengan aplikasi internal perusahaan Anda, Anda dapat meningkatkan efisiensi pengiriman email, mengurangi risiko email masuk kedalam folder spam, memantau status pengiriman email dan menjaga IP Publik perusahaan anda.

Penutup & Kesimpulan

Mengintegrasikan SMTP Relay External dengan aplikasi internal perusahaan adalah langkah penting untuk meningkatkan efisiensi pengiriman email bisnis Anda. Dengan menggunakan layanan Aktiva Transaksional Email, Anda dapat mengoptimalkan pengiriman email yang sudah dilengkapi dengan dashboard untuk monitoring dan tracking pengiriman email.