Microsoft 365 telah menjadi salah satu solusi produktivitas terkemuka bagi banyak perusahaan dan individu. Meskipun banyak orang sudah terbiasa menggunakan Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint, ternyata ada beberapa fitur tersembunyi yang mungkin belum banyak diketahui orang. Dalam artikel ini, kami akan mengulas 5 fitur tersembunyi Microsoft 365 yang akan meningkatkan efisiensi Anda dalam menggunakan perangkat lunak ini.
Apa itu Microsoft 365?
Microsoft 365 adalah layanan berbasis cloud yang dikembangkan oleh Microsoft, dirancang untuk memfasilitasi produktivitas, kolaborasi, dan komunikasi di berbagai lingkungan kerja. Ini mencakup sejumlah aplikasi terkenal seperti Microsoft Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook, serta layanan berbasis cloud seperti OneDrive untuk penyimpanan data, SharePoint untuk berbagi informasi dan kolaborasi tim, serta Microsoft Teams untuk komunikasi dan kerja tim secara virtual.
Fitur Tersembunyi Microsoft 365
Meskipun aplikasi utama seperti Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook sudah dikenal luas, Microsoft 365 menyimpan berbagai fitur tambahan yang sering kali luput dari perhatian. Berikut adalah 5 fitur tersembunyi Microsoft 365 untuk mempercepat pekerjaan Anda:
5 Fitur Tersembunyi Microsoft 365 untuk Mempercepat Pekerjaan Anda
- Quick Access Toolbar yang Dapat Disesuaikan
Fitur Quick Access Toolbar adalah fitur yang sering diabaikan, namun sangat bermanfaat. Anda dapat menambahkan perintah yang sering Anda gunakan ke toolbar ini sehingga dapat diakses dengan cepat. Misalnya, jika Anda sering menggunakan fitur Bold, Italic, atau Underline, Anda dapat menambahkan tombol-tombol ini ke Quick Access Toolbar sehingga Anda tidak perlu mencari tombol di ribbon setiap kali ingin menggunakannya. Dengan menyesuaikan toolbar ini sesuai kebutuhan Anda, Anda dapat meningkatkan efisiensi dalam menggunakan Microsoft 365. - Smart Lookup untuk Penelitian Cepat
Fitur Smart Lookup memungkinkan Anda mencari definisi atau informasi tambahan tentang kata atau frasa tertentu tanpa harus meninggalkan dokumen. Anda tinggal menyorot kata yang ingin Anda cari informasi tentangnya, lalu klik kanan dan pilih “Smart Lookup”. Dengan fitur ini, Anda dapat dengan cepat mendapatkan penjelasan tambahan tentang kata atau konsep yang mungkin belum Anda ketahui, sehingga membantu meningkatkan pemahaman Anda saat menulis atau mengedit dokumen. - Mengkustomisasi Shortcut Keyboard
Menggunakan shortcut pada keyboard adalah cara yang efisien untuk meningkatkan kecepatan kerja Anda. Anda dapat Mengkustomisasi shortcut untuk perintah-perintah yang sering Anda gunakan sehingga dapat diakses dengan cepat melalui kombinasi tombol tertentu. Misalnya, Anda dapat menyesuaikan shortcut untuk membuat daftar dengan cepat, atau untuk menyisipkan gambar ke dalam dokumen.
Bagi Anda pengguna Windows OS, untuk mengkustomisasi shortcut dapat dilihat di sini. Untuk pengguna MacOS dapat dilihat di sini. Dengan mengkustomisasi shortcut keyboard, Anda dapat menghemat waktu dan energi saat bekerja dengan Microsoft 365. - Menggunakan Style dan Template untuk Format Dokumen dengan Cepat
Microsoft Word menyediakan berbagai style dan template yang dapat Anda gunakan untuk memformat dokumen dengan cepat dan konsisten. Misalnya, jika Anda ingin mengubah format paragraf menjadi “Heading 1” atau “Heading 2”, Anda dapat memilih style yang sesuai dari daftar yang telah disediakan. Selain itu, Anda juga dapat membuat template sendiri yang berisi format yang sering Anda gunakan, sehingga Anda tidak perlu melakukan pengaturan format secara manual setiap kali membuat dokumen baru. - Kolaborasi Real-Time dengan Microsoft Teams
Microsoft 365 menyediakan fitur kolaborasi real-time melalui Microsoft Teams. Anda dapat menyimpan dan berbagi file dokumen di OneDrive dan mengundang tim Anda untuk bekerja bersama dalam dokumen Word, Excel, atau PowerPoint secara bersamaan. Fitur ini sangat membantu meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja dalam tim, terutama jika Anda berada dalam tim yang berbasis jarak jauh atau memiliki anggota tim yang berbeda lokasi.
Fitur Quick Access Toolbar adalah fitur yang sering diabaikan, namun sangat bermanfaat. Anda dapat menambahkan perintah yang sering Anda gunakan ke toolbar ini sehingga dapat diakses dengan cepat. Misalnya, jika Anda sering menggunakan fitur Bold, Italic, atau Underline, Anda dapat menambahkan tombol-tombol ini ke Quick Access Toolbar sehingga Anda tidak perlu mencari tombol di ribbon setiap kali ingin menggunakannya. Dengan menyesuaikan toolbar ini sesuai kebutuhan Anda, Anda dapat meningkatkan efisiensi dalam menggunakan Microsoft 365.
Fitur Smart Lookup memungkinkan Anda mencari definisi atau informasi tambahan tentang kata atau frasa tertentu tanpa harus meninggalkan dokumen. Anda tinggal menyorot kata yang ingin Anda cari informasi tentangnya, lalu klik kanan dan pilih “Smart Lookup”. Dengan fitur ini, Anda dapat dengan cepat mendapatkan penjelasan tambahan tentang kata atau konsep yang mungkin belum Anda ketahui, sehingga membantu meningkatkan pemahaman Anda saat menulis atau mengedit dokumen.
Menggunakan shortcut pada keyboard adalah cara yang efisien untuk meningkatkan kecepatan kerja Anda. Anda dapat Mengkustomisasi shortcut untuk perintah-perintah yang sering Anda gunakan sehingga dapat diakses dengan cepat melalui kombinasi tombol tertentu. Misalnya, Anda dapat menyesuaikan shortcut untuk membuat daftar dengan cepat, atau untuk menyisipkan gambar ke dalam dokumen.Dengan menggunakan 5 fitur tersembunyi Microsoft 365 akan membuka efisiensi dan produktivitas kerja Anda. Dari fitur Quick Access Toolbar yang dapat disesuaikan hingga kolaborasi real-time dengan Microsoft Teams, setiap fitur memberikan nilai tambah yang signifikan dalam penggunaan Microsoft 365.
Kesimpulan
Dengan keuntungan dari fitur Microsoft 365, maka dapat meningkatkan efisiensi dan penunjang produktivitas pekerjaan Anda. Mulai langganan Microsoft 365 sebagai tools produktivitas utama anda! Jika Anda tertarik menggunakan Microsoft 365 sebagai tools produktivitas, Jangan ragu untuk menghubungi kami. Kami siap membantu untuk kebutuhan tersebut. Dapatkan langganan Microsoft 365 dari PT. Aktiva Kreasi Investama sekarang juga!
Email : sales@aktiva.co.id
Telp/Fax : 021-82678811.
wahh ternyata banyak ya fitur” nyaa,, makasii min untuk informasinya