Bagi pengguna CMS WordPress untuk website perusahaan, pengiriman email tentu sangat penting dan dibutuhkan. Terutama untuk pengiriman email yang berasal dari contact form website untuk kebutuhan inquiry, kerjasama, ataupun sekadar tanya jawab. Email menjadi salah satu jembatan komunikasi antara customer atau calon customer yang mengunjungi website dengan kita seorang pemilik atau pengelola website tersebut.
Untuk pengiriman email di WordPress, tersedia berbagai plugin yang bisa gunakan secara gratis. Salah satu plugin yang cukup banyak direkomendasikan adalah WP Mail SMTP, yang tersedia gratis dan dapat diinstall pada website WordPress anda. Untuk menggunakan plugin tersebut, anda harus terlebih dahulu menginstalnya pada WordPress website anda. Ada dapat mengikuti panduan berikut untuk Install Plugin WP Mail SMTP pada WordPress
Cara Install Plugin WP Mail SMTP di WordPress
- Buka dan masuk ke dashboard WordPress dari webiste milik anda
- Pilih menu Plugin dan klik Add New untuk menambahkan plugin baru
- Cari “WP Mail SMTP” di kolom pencarian plugin tersebut
- Klik Install Now pada plugin tersebut, kemudian aktifkan dengan klik button Activate
Setelah melakukan instalasi dan aktivasi plugin WP Mail SMTP tersebut, tahap selanjutnya adalah melakukan konfigurasi plugin tersebut. Silakan klik WP Mail SMTP kemudian pilih Settings untuk melakukan konfigurasi-nya.
Cara Konfigurasi Email pada WP Mail SMTP di WordPress
Sebelum melakukan konfigurasi email pada plugin tersebut, pastikan anda memiliki akun SMTP yang dapat digunakan untuk mengirimkan email. Untuk mendapatkan akun SMTP tersebut, dapat berlangganan layanan SMTP Email di berbagai penyedia layanan email seperti contohnya Aktiva. Kami menyediakan layanan Aktiva Transaksional Email untuk anda yang membutuhkan pengiriman email melalui SMTP maupun API.
Apabila anda sudah berlangganan layanan Aktiva Transaksional Email, silakan klik menu Setup Layanan dan siapkan data-data yang dibutuhkan pada Account SMTP.
Tahap selanjutnya adalah melakukan konfigurasi email anda pada plugin WP Mail SMTP di WordPress anda, silakan ikuti langkah-langkah berikut:
- Klik plugin WP Mail SMTP anda, kemudian pilih menu Settings
- Pada bagian Primary Connection, atur terlebih dahulu basic konfigurasi-nya seperti:
- From Email, alamat email pengirim yang akan dikirimkan dari website anda
- From Name, display name atau nama lengkap pengirim email yang akan dikirimkan dari website anda
- Kemudian scroll ke bagian Mailer, pilih Other SMTP
- Lakukan konfigurasi Other SMTP tersebut, sesuai dengan authentikasi anda pada dashboard Aktiva Transaksional Email
Ada beberapa isian yang wajib diisi, dengan keterangan sebagai berikut:- SMTP Host, host SMTP dari penyedia. Untuk pelanggan kami dapat diisikan sesuai kolom akses
- Encryption, enkripsi SMTP yang digunakan, disarankan menggunakan TLS
- SMTP Port, port dari SMTP yang digunakan oleh penyedia. Untuk pelanggan kami dapat diisikan 587
- Authentication, opsi authentikasi pengiriman SMTP anda. SMTP yang baik mewajibkan penggunaan authentikasi agar tidak disalahgunakan
- SMTP Username, username atau email dari akun SMTP anda. Untuk pelanggan kami dapat disesuaikan dengan Username yang dimiliki
- SMTP Password, password atau email dari akun SMTP anda. Untuk pelanggan kami dapat disesuaikan dengan Password yang dimiliki
- Konfigurasi email sudah berhasil dilakukan. Anda dapat melakukan pengujian dengan mengetesnya pada tab Email Test dan memasukkan alamat email tujuan untuk pengetesan.
Kesimpulan
Pengiriman email merupakan salah satu hal yang penting untuk customer yang datang dari website anda dan ingin berkomunikasi. Anda dapat mengkonversi kontak yang masuk menjadi sales, atau bahkan berkolaborasi dengan pengunjung website anda. Penggunaan SMTP yang handal juga merupakan suatu keharusan, agar email anda dapat terkirim dengan baik tanpa ada kendala.
Kami menghadirkan layanan Aktiva Transaksional Email sebagai jawaban atas beberapa masalah yang kerap dialami klien kami. Mulai dari email yang diterima di folder spam, IP Public terkena blacklist, atau bahkan ditolak oleh tujuan. Sebagai provide lokal di Indonesia, kami berusaha memberikan layanan terbaik dengan support terbaik yang dapat membantu bisnis anda agar lebih baik lagi, terutama untuk kebutuhan komunikasi dengan menggunakan email.
Selain menggunakan SMTP, Aktiva Transaksional Email menawarkan opsi pengiriman lain yakni menggunakan API. Cocok bagi anda yang memiliki aplikasi yang membutuhkan pengiriman email dengan menggunakan API atau bahasa pemrograman. Jika anda masih ragu, kami dapat memberikan trial layanan selama 7 hari secara gratis. Tanpa perlu kartu kredit dan komitmen berlangganan, gratis.
Email : sales@aktiva.co.id
Telp/Fax : 021-82678811
WhatsApp: +6281318349824